Mengatur Alur Kerja Pekerja Lepas, Langkah Capai Kesuksesan – Freelancing atau Freelance atau pekerja lepas merupakan salah satu pekerjaan yang kini tengah populer. Keahlian dalam pekerjaan tersebut akan terus berkembang dari tahun hingga ke tahun. Terlepas dari daya tarik pekerjaannya, mengatur alur kerja pekerja lepas perlu diperhatikan dengan baik.
Karena, pekerjaan yang terorganisasi dengan baik dapat menjadi wadah mengembangkan keterampilan soft skill dan hard skill. Selain itu, freelancer dapat mempertahankan pelanggan dan mencapai kesuksesan.
Langkah-langkah Cara Kerja Pekerja Lepas untuk Capai Kesuksesan
Mengatur Alur Kerja Pekerja Lepas, Langkah Capai Kesuksesan – Freelancer merupakan pekerja lepas yang melakukan pekerjaan untuk klien tanpa komitmen waktu dan bukan perusahaan khusus. Para pekerja ini bisa mengerjakan berbagai proyek dengan konsumen yang berbeda secara bersamaan. Pekerjaan mereka ini yang disebut sebagai Freelancing.
Pekerjaan ini menjadi populer dan salah satu pekerjaan dengan pertumbuhan tercepat. Ada banyak faktor yang mempengaruhi populernya bidang pekerjaan ini. Salah satunya adalah tidak terhalang waktu, tempat, bahkan dapat melintasi negara, industri, dan bidang pekerjaan.
Berikut ini beberapa cara untuk mengatur alur kerja agar menjadi freelancer sukses.
Menentukan Sasaran dan Tujuan Proyek
Penting untuk menentukan prioritas dengan benar menggunakan berbagai metode perencanaan. Bisa mulai dari yang terkecil dari daftar tugas hingga visualisasi. Tujuan harus jelas dan konkrit untuk mengembangkan rencana tersebut. Dengan demikian, mengatur alur kerja pekerja lepas menjadi lebih mudah.
Tujuan tersebut juga harus dapat diukur untuk memberikan sinyal apakah tujuan dapat tercapai atau tidak. Selain itu, tujuan harus realistis dan dapat dicapai dengan sumber daya. Kemudian, sasaran harus berkaitan dengan nilai, prioritas, dan strategi.
Melaksanakannya juga harus memiliki tenggat waktu tertentu sehingga dapat membantu fokus untuk mengatur pekerjaan. Tidak hanya itu, freelancer dapat menggunakan Metode Gantt, teknik Perencanaan mundur, dan Metode Kanban.
Menetapkan Jadwal Kerja
Langkah mengatur alur kerja pekerja lepas adalah menetapkan beberapa strategi yang cocok. Salah satunya adalah jadwal fleksibel yang memungkinkan bekerja di jam-jam tertentu per hari tergantung dengan preferensi dan ketersediaan klien. Selain jam fleksibel, pilihan lainnya adalah jadwal pagi.
Beberapa freelancer memilih mulai bekerja di pagi hari saat mereka bisa fokus pada tugas paling penting. Strategi lainnya adalah dengan mengatur jadwal malam. Beberapa diantaranya lebih suka bekerja hingga larut malam ketika dunia lebih tenang dan tidak ada gangguan.
Ada baiknya untuk membagi menjadi beberapa blok waktu dan menyisihkan jam-jam tertentu untuk tugas lainnya. Terlepas dari segala aktivitas di luar bekerja, mulai hari di jam 9 pagi dan cobalah menyelesaikan bagian pekerjaan lebih intensif di jam 7 malam.
Membangun Sistem Komunikasi Jelas Kepada Klien
Strategi yang satu ini diantaranya adalah dengan tetap berhubungan dan menjawab pertanyaan klien. Pelayanan inilah yang membuat keberhasilan operasional pekerja lepas. Mengatur alur kerja pekerja lepas adalah dengan mengikuti langkah-langkah sederhana berikut ini:
- Menetapkan tujuan dan tenggat waktu pekerjaan dengan jelas.
- Memulai dengan pre-call atau pertemuan dengan klien.
- Menggunakan berbagai saluran komunikasi dengan mencari tahu metode komunikasi pilihan setiap klien.
- Penting untuk menanggapi pertanyaan dan pesan dari klien secara tepat waktu.
- Mengakhiri pekerjaan dengan umpan balik dari pekerjaan yang telah dilakukan.
- Mengajukan pertanyaan untuk memahami sepenuhnya kebutuhan klien.
Menciptakan Ruang Kerja yang Nyaman dan Tenang
Bagi seorang pekerja lepas yang bekerja jarak jauh membutuhkan ruang kerja nyaman dan damai. Langkah yang ditempuh bisa dengan menciptakan dua ruang kerja di rumah. Dengan demikian tidak akan kehilangan efisiensi akibat gangguan dan dapat mengerjakan proyek beragam.
Ruang kerja yang pertama bisa digunakan untuk panggilan dan tugas dengan konsentrasi tinggi. Misalnya seperti penganggaran, analisis data, dan pelaporan. Bisa dengan menggunakan sebagian kamar tidur, menempatkan meja di area yang bagus dan pencahayaan cukup.
Kemudian untuk tugas yang lebih kreatif bisa menggunakan balkon. Cahaya alami dan udara segar dapat membantu menciptakan suasana emosional. Tidak perlu membangun dinding terpisah untuk membagi ruang kerja. Apabila hanya memiliki ruang sempit, bisa dengan menciptakan ruang menggunakan sekat bergaya, lemari atau rak, dan partisi geser.
Desain dan hias area kerja dengan wallpaper foto atau sorot dengan warna cerah. Selain itu juga bisa menggantung papan tulis untuk catatan penting. Hiasi dinding dengan poster motivasi, foto-foto, dan beragam pencapaian.
Untuk mengatur alur kerja pekerja lepas dengan memberikan ruangan nyaman yang memiliki budget lebih bisa dengan membuat ruangan khusus kerja. Cara ini mungkin membutuhkan lebih banyak biaya dan ruang kosong. Namun, dengan ruang kerja terpisah dapat membantu meningkatkan konsentrasi kerja.
Menggunakan Teknologi untuk Mengelola Pekerjaan
Era teknologi sekarang ini tentunya segala aktivitas tidak terlepas dari penggunaan alat elektronik. Hal ini termasuk perangkat pelacak waktu, manajemen proyek, organisasi tugas, hingga perangkat lunak untuk komunikasi klien. Ada sejumlah program populer yang dapat digunakan untuk mengatur alur kerja pekerja lepas.
Gunakan perangkat lunak untuk melacak waktu yang sederhana dan mudah digunakan. Perangkat tersebut dapat berguna untuk membuat tugas, proyek, dan pengatur waktu masing-masing proyek. Tidak hanya itu, beberapa perangkat lunak dapat memberikan laporan rinci tentang waktu yang telah dihabiskan.
Keunggulan perangkat inilah yang akan membantu mengevaluasi efisiensi pekerjaan. Selain itu, bisa juga menggunakan perangkat lunak terpercaya untuk mengatur dan mengorganisasikan proyek-proyek yang sudah dan belum dikerjakan.
Pilih perangkat lunak untuk mengatur waktu, mengatur tugas, membuat faktur pembayaran, hingga pelacakan laporan. Kemudahan teknologi ini akan membantu pekerjaan lebih rapi dan tepat waktu. Mengatur alur kerja pekerja lepas tidaklah mudah, karena butuh konsistensi dan disiplin. Meskipun memiliki banyak keunggulan, pekerjaan di bidang ini membutuhkan fleksibilitas waktu dan ilmu pengetahuan.
